صندلی های اداری نیز مانند هر وسیله دیگری، عمر مفید دارند و پس از طی شدن این زمان، شاید دیگر کارایی اولیه را نداشته باشند. اما آیا همیشه تنها گزینه، تعویض صندلی است؟ آیا تعمیر صندلی گردان می تواند راهی جایگزین برای خرید باشد؟ امروزه با بالا رفتن هزینه ی صندلی اداری، تعمیرات صندلی به یک گزینه جایگزین و بسیار مناسب به جای خرید صندلی تبدیل شده است. تجربه نشان داده است، اگر تعمیرات صندلی به درستی و توسط یک تعمیرکار مجرب انجام شود، می تواند صندلی را دوباره به چرخه استفاده بازگرداند. امروزه تعمیرات صندلی اداری در بین شرکت ها و سازمان ها امری بسیار رایج است. در طراحی صندلی های اداری، تلاش تولیدکنندگان مختلف داخلی و خارجی بر آن است تا با استفاده از آخرین تغییرات تکنولوژی، ملاحظات پزشکی در رابطه با ارگونومی و سایر پیشرفت های علمی نسبت به طراحی صندلی اداری مناسب برای استفاده های طولانی مدت روزانه، اقدام کنند. هدف از تمامی اقدامات فوق تلاش برای حفظ رقابت در میان انبوهی از کارگاه ها و کارخانه مختلف تولید صندلی اداری است. همزمان با رشد و پیچیدگی اجزای مختلف و حساسیت روزافزون کاربران نسبت به سلامتی و راحتی خود در استفاده از صندلی ها و مبلمان اداری، صنف دیگری وارد معادلات بازار و بورس صندلی اداری و همزمان به مهمترین بخش این صنعت نیز تبدیل شد. گاهی تعویض تعداد قابل توجهی از صندلی های اداری با صندلی های نو، به لحاظ اقتصادی برای مجموعه کاری مقرون به صرفه نیست؛ تحت این شرایط جای خالی نیروهای متخصص  برای تعمیر قطعات صندلی اداری که با دانش و تجربه لازم در رابطه با آخرین تغییرات به وجود آمده در ساخت صندلی به تعمیرات تخصصی صندلی می پردازند، احساس می شود. بیشترین موارد خرابی صندلی اداری شکستگی چرخ های صندلی پوسیدگی یا از بین رفتن روکش صندلی خرابی مکانیزم صندلی نقص در جک هیدرولیک سروصدای غیر معمول صندلی لق شدن صندلی کم شدن خودبه خود ارتفاع صندلی تعویض فوم صندلی اداری هنگام تعویض فوم صندلی اداری مبل ابتدا تمامی روکش و فوم از بدنه صندلی درآورده می‌شوند و تنها بخشی از چارچوب صندلی باقی می‌ماند. در مرحله بعد فوم‌ یا اسفنج جدید به کف و پشتی صندلی چسبانده می‌شود. انجام نادرست این قسمت باعث ایجاد ناراحتی هنگام نشستن روی صندلی می‌شود. در مرحله آخر تعویض فوم صندلی اداری پارچه ها روی فوم یا اسفنج را می‌پوشاند و رویه اصلی روی صندلی قرار می‌گیرد. فوم های صندلی اداری در سه نوع و دسته متفاوت وارد بازار میشوند : فوم گرم صندلی ویژگی اصلی فوم گرم سفت بودن آن است هرچند این خاصیت به مرور زمان نرم تر می شود. فوم های گرم معمولا  طول عمر پایین تری دارند و به مرور زمان به اصطلاح گود می روند و بعد از مدتی نیاز به تعویض فوم صندلی پیدا میکند. فوم سرد صندلی فوم های سرد طول عمر و عملکرد بهتری دارند. صندلی هایی که با فوم سرد درست شده اند از کیفیت بالایی در دراز مدت برخوردار هستند و می توان روی دوام و بقای آنان بیش از سایر صندلی هایی که با فوم گرم ساخته می شوند، حساب کرد فوم ویژه صندلی فوم ویژه به گونه‌ای تولید می‌شود، که خواص فوم گرم و سرد را همزمان داشته باشد و از لحاظ نرمی و سفتی بین فوم سرد و فوم گرم قرار بگیرد که جدیدا برای مبل استیل و راحتی از این نوع فوم استفاده می‌شود.